Обстановка офиса играет важную роль в формировании имиджа фирмы. От удобства и продуманной конструкции мебели также зависит производительность работы сотрудников. Отсюда два первых требования к офисной обстановке: презентабельный внешний вид и эргономичность.
Многие считают, что респектабельно могут выглядеть только изделия из дорогих натуральных материалов. Однако такая обстановка очень требовательна и капризна. Так, за мебелью из натуральной кожи необходим специальный уход. Изделия, отделанные настоящим шпоном, подвержены термическим и механическим влияниям.
За мебелью из современных искусственных материалов ухаживать гораздо проще. Подобные изделия дешевле и прочнее. Большинство интернет-магазинов мебели для офиса предлагают и элитные изделия из натуральных материалов, и бюджетные модели. Ориентироваться следует на выделенный бюджет, требования, выдвигаемые к мебели, и условия ее эксплуатации.
В кабинет директора можно приобрести элитную обстановку, обеспечив ей надлежащий уход. В приемной хорошо будет смотреться модель из прочных современных материалов, имитирующих натуральные. Выбирая обстановку для рабочих помещений, в первую очередь следует ориентироваться на эргономичность и удобство изделий.
В процессе эксплуатации нередко возникает необходимость дооснастить помещение. Например, понадобится мягкая мебель для офиса, чтобы обставить комнату отдыха, или шкафы для одежды, чтобы обустроить гардеробную. Поэтому при покупке первичного набора следует обратить внимание на количество разноплановых изделий в понравившейся вам линейке. Если ассортимент не отличается большим выбором, при доукомплектации придется либо полностью менять обстановку, либо обставлять офис изделиями из другой серии, что нередко нарушает гармоничный вид помещения.
Долговечность мебели – очень важный аспект, на который следует обратить внимание при обустройстве офиса. Интенсивность использования офисной обстановки намного выше, чем домашней, а аккуратность сотрудников при обращении с коллективными вещами часто оставляет желать лучшего.
Срок службы офисной мебели определяется материалами, из которых она изготовлена, и качеством фурнитуры. Покупатели часто не обращают внимания на петли, болты, направляющие и другие комплектующие, чем делают большую ошибку. Некачественная фурнитура может в разы снизить срок эксплуатации мебели, особенно если в будущем ее придется повторно разбирать и собирать (например, при переезде).