Никогда не замечали, насколько много может сказать о человеке его окружение? Обратите внимание, что у неряшливого человека все вокруг такое же – неряшливое и, зачастую, грязное. С другой стороны, у многих неряшливых людей такое чувство комфорта, которое позволяет им работать наиболее эффективно в тех условиях, которые они себе создают. Однако, когда мы говорим об офисе, причем о такой должности, когда человеку нужно работать с клиентом, неряшливость и неаккуратность — недопустима. Вы можете быть предельны аккуратны в бумагах, предельно точны и эффективны как работник, но, если ваше рабочее место не отвечает определенным требованиям, клиент сразу же составит свое мнение о вас, даже до того, как начнется разговор.
Поэтому так важно выбрать мебель для офиса таким образом, чтобы она подчеркивала достоинства вашей фирмы, и скрывала возможные недостатки. Помните, что каждый элемент декора, который вы установите, будет иметь значение. Допустим, ваши шкафы гардеробные металлические находятся на видном месте, так чтобы вашим работникам (или вам лично) было удобно переодеваться в рабочую или сменную одежду. В этом случае, эти шкафы будут выпадать из общего стиля, поэтому их лучше замаскировать в стене, или вообще выделить отдельную комнату для раздевалки.
Посмотрите на мебель в своем офисе следующим образом. Сколько часов в день вы проводите на работе? Иногда люди проводят большую часть своей жизни здесь, даже больше чем дома. Поэтому офис должен стать местом, где вы чувствуете себя комфортно, даже если вы здесь утопаете в документах по шею.
Самое важное: правильно выбрать рабочий стол.
Представьте: вы сидите за столом, и к вам заходит клиент. Первая вещь, на которую человек обратит внимание, после того как войдет — это ваш стол. Поэтому так важно, чтобы стол соответствовал вашему образу. Если вы сильный лидер, то стол должен быть изготовлен из дорогого дерева, или хотя бы стилизован под это. На нем не может быть царапин и пятен от кофе. Он не должен быть завален бумагами, и там должен быть идеальный порядок. С другой стороны, если вы работяга, то бумаги на столе придадут вашему образу законченность и полноту. В этом случае простой стол из пластика будет более предпочтителен, чем более дорогое дерево.
Немаловажную роль играет также и ваше личное ощущение за столом. Он должен придавать уверенности и обеспечивать вам комфортную работу в течение всего дня. Задумайтесь, для чего именно вы используете стол чаще всего? Для работы на компьютере? Тогда вам необходимо небольшое пространство под клавиатуру и мышь, лучше всего чуть сбоку от непосредственно вашего места. Оставьте место дл ноутбука, наверняка со временем он вам понадобиться, и вы не сможете работать с одним лишь компьютером. Сам системный блок лучше всего поместить под стол, так он занимает гораздо меньше места и не разрушает общий стиль вашего офиса своим присутствием на видном месте. Важную роль играет проводка. Лучше всего подобрать такой стол, который будет предусматривать место под проводку компьютера, ибо спутанные и валяющиеся повсюду провода не только выглядят уродливо, но и мешают работе.
Некоторые люди занимаются таким видом деятельности, где важную роль в работе играет не компьютер, а возня с различными бумагами. В этом случае, вам понадобиться широкий стол, на котором можно разместить множество документов так, чтобы они не перепутались, и еще остается место для того, чтобы писать. Иногда удобнее разместить рядом со столом абонентские шкафы, дабы постоянно иметь доступ к важным бумагам. Важно только чтобы эти шкафы были в пределах досягаемости руки, чтобы вам не приходилось каждый раз вставать и бродить по офису в поисках нужных документов.
Каким бы видом деятельности вы не занимались, очень важно, чтобы под столом всегда оставалось место для ног. Вы сами увидите то, как повышается уровень вашего комфорта, когда под столом достаточно места для ваших нижних конечностей. Этим нельзя пренебрегать, ведь многие не обращают внимания на эту немаловажную деталь.